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Il titolare del trattamento è Pico Sanchez Reinier Aristides, imprenditore individuale italiano che opera con il nome commerciale OctopusOne Group e si identifica pubblicamente come OctopusOne Group di Pico Sanchez.

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• Indirizzo e-mail: info@octopusonegroup.com
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• Sito web: https://octopusonegroup.com

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• Dati identificativi: nome e cognome.
• Dati di contatto: e-mail, telefono e canale di comunicazione.
• Dati professionali e aziendali: azienda, organizzazione, attività professionale, progetto e servizio richiesto.
• Dati di richiesta e di progetto: informazioni inserite volontariamente in moduli, messaggi, richieste o richieste di proposta.
• Dati contrattuali e di fatturazione quando si formalizza un rapporto.
• Dati tecnici e di sicurezza: indirizzo IP, browser, dispositivo, log di accesso, date, orari e dati necessari per gestire e proteggere il sito.
• Dati relativi a cookie e preferenze, ove applicabile, come dettagliato nella Cookie policy.

Attraverso il modulo generale ti chiediamo di non inviare:

• Categorie particolari di dati.
• Informazioni sanitarie.
• Documentazione riservata non necessaria.
• Dati personali di terzi senza autorizzazione.
• Informazioni non necessarie per valutare la richiesta.

• Gestire le richieste, valutare i progetti e predisporre proposte: applicazione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (articolo 6.1.b del GDPR).
• Gestire i progetti accettati, le licenze, la manutenzione, il supporto, i pagamenti e le comunicazioni contrattuali: esecuzione di un contratto (articolo 6.1.b del GDPR).
• Emettere e conservare fatture e adempiere agli obblighi contabili, fiscali o legali: adempimento di un obbligo legale (articolo 6.1.c del GDPR).
• Mantenere la sicurezza del sito, prevenire abusi o frodi, conservare i registri tecnici, migliorare il servizio e difendersi da reclami: legittimo interesse (articolo 6.1.f del GDPR), nel rispetto dei diritti e degli interessi degli utenti.
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I dati non saranno utilizzati per finalità incompatibili senza fornire preventivamente le relative informazioni e senza disporre di una base giuridica valida.

I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per gestire la richiesta o predisporre una proposta; la loro mancanza può impedire la gestione della richiesta. I campi facoltativi vengono forniti volontariamente.

• Richieste che non sfociano in un contratto: fino a 12 mesi dall'ultimo contatto rilevante, salvo che sia necessario conservarle per gestire una richiesta o un reclamo.
• Dati contrattuali, di progetto e di supporto: per la durata del rapporto contrattuale e successivamente per il tempo necessario a formulare, esercitare o difendere diritti in giudizio.
• Documentazione contabile, fiscale e di fatturazione: per il periodo previsto dalla normativa italiana, generalmente 10 anni ove applicabile.
• Registri tecnici e di sicurezza: per il tempo ragionevolmente necessario a fini di sicurezza, diagnostica e prevenzione degli abusi, in base ai sistemi utilizzati.
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Possono accedere ai dati, nella misura necessaria a prestare il servizio:

• Collaboratori autorizzati e soggetti a obblighi di riservatezza.
• Lovable: piattaforma di sviluppo, hosting e pubblicazione del sito web e delle relative funzioni server.
• Supabase: database in cui vengono archiviate le richieste inviate tramite il modulo di contatto.
• Resend: servizio di e-mail transazionale utilizzato per inviare la notifica interna di ogni richiesta.
• Cloudflare: rete di distribuzione e livello di sicurezza e disponibilità del dominio.
• Aruba: registrazione e gestione del dominio e fornitura della casella di posta elettronica aziendale utilizzata per le comunicazioni con i clienti.
• WhatsApp: canale di comunicazione esterno utilizzato unicamente quando l'utente decide volontariamente di contattarci tramite questo mezzo. Le comunicazioni effettuate tramite WhatsApp sono inoltre soggette alle condizioni e all'informativa sulla privacy del relativo fornitore.
• Google Analytics: misurazione statistica dell'uso del sito, attivata solo se l'utente presta il proprio consenso nel pannello cookie.
• Professionisti legali, fiscali o contabili quando necessario.
• Autorità pubbliche in presenza di un obbligo di legge.

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Alcuni dei fornitori tecnologici indicati nella sezione precedente possono trattare dati al di fuori dello Spazio economico europeo. In tal caso, i trasferimenti si baseranno su una decisione di adeguatezza applicabile, su clausole contrattuali tipo, su un altro meccanismo valido previsto dal GDPR o su ulteriori garanzie quando necessarie.

Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità, nonché revocare il consenso prestato, scrivendo a info@octopusonegroup.com.

Possiamo richiedere informazioni ragionevoli per verificare l'identità del richiedente. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

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I dati raccolti durante le richieste non sono oggetto di decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o similmente significativi. Qualora in futuro venisse introdotto un trattamento di tale natura, gli interessati ne saranno preventivamente informati.

Chiunque fornisca dati di un'altra persona deve essere autorizzato a farlo e assicurarsi che tale persona riceva le informazioni necessarie sul trattamento.

Il sito e il servizio di richiesta non sono specificamente rivolti a minori e non vengono consapevolmente richiesti dati di minori attraverso il modulo generale.

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